Se você já se perguntou como é que funciona toda a engrenagem por trás de um grande festival sertanejo, prepare-se para uma viagem digna de bastidor VIP, porque hoje vamos abrir as cortinas para mostrar os detalhes – e perrengues – que fazem um evento desses acontecer. Afinal, enquanto você está diante do palco vibrando com Jorge & Mateus, Marília Mendonça (eternizada nos corações e tributos), Gusttavo Lima e tantos outros astros, centenas de profissionais estão correndo por trás do cenário para que tudo flua como um bom modão de viola.
Começando pelo planejamento: a organização de um festival sertanejo de grande porte começa com pelo menos doze meses de antecedência. Entre as primeiras decisões estão a escolha da cidade, o espaço físico (que precisa ter estrutura para comportar multidões e garantir acessibilidade), além, claro, da seleção dos artistas. É como um quebra-cabeça musical gigante, onde a agenda dos cantores precisa se encaixar perfeitamente – tarefa digna de uma mãe organizando festa de aniversário com cinco filhos. E olha que são muitos os detalhes: desde o rider técnico das bandas (aquelas exigências curiosas, como camarim com frutas cortadas em cubos ou toalhas brancas) até questões mais sérias como segurança, licenças públicas e logística.
Falando em logística, é impossível não mencionar a operação de guerra necessária para montar um palco de dimensões faraônicas. O palco principal de um festival sertanejo pode ter mais de 20 metros de largura, quase um prédio de quatro andares de altura e toneladas de equipamentos de som, luz e LED. São necessários caminhões e mais caminhões trazendo tudo, dias antes da festa começar. Só a equipe técnica pode ultrapassar 200 pessoas, incluindo engenheiros de som, técnicos de iluminação, roadies e operadores de vídeo. E tem mais: é preciso garantir a segurança do público, com equipes de brigadistas, bombeiros civis, ambulâncias de plantão e um batalhão de seguranças monitorando cada canto. Ninguém quer ver um “arrasta-pé” virar “corre-corre”, né?
Os bastidores dos camarins merecem um capítulo à parte. Entre um show e outro, os artistas contam com verdadeiros refúgios equipados com tudo que precisam para relaxar e se preparar: comida típica, bebidas energéticas, roupas extras, maquiagem e até massagens. Muitos usam esse tempo para ensaiar, afinar instrumentos ou simplesmente atualizar o feed do Instagram – afinal, engajamento não tira férias. E enquanto o artista aquece a voz, equipes de assessoria de imprensa e mídias sociais trabalham para garantir que cada momento seja registrado. O objetivo é fazer o festival bombar não só ao vivo, mas também nos trends das redes.
E por falar em público, o fluxo de pessoas é um espetáculo à parte. Em grandes festivais como o VillaMix ou o Sertanejo In Rio, cerca de 50 mil pessoas circulam por noite. Isso exige uma engenharia de banheiros químicos, pontos de venda de comida e bebida, áreas VIP, controle de acessos e, claro, um batalhão de gente pronta para ajudar, do tiozinho da pipoca aos ambulantes de chapéu. E atenção ao detalhe: em 2024, a maioria dos grandes festivais já adotou o pagamento cashless, ou seja, pulseirinhas ou cartões recarregáveis que evitam filas e facilitam a vida de quem só quer curtir o show.
Os bastidores também envolvem ensaios secretos, passagem de som (o famoso “check, check, one, two!”), ajustes de última hora nos setlists e até reuniões emergenciais quando uma chuva inesperada ameaça o espetáculo. Quem vê o glamour nas redes nem imagina que muita coisa só acontece porque existe um time de produção correndo, literalmente, para resolver pepinos (e olha que são muitos, do tipo orgânico e de verdade mesmo, porque camarim vegano virou tendência).
E para finalizar, não podemos esquecer dos heróis anônimos: faxineiros, carregadores, eletricistas, motoristas, cozinheiros, enfermeiros e todo mundo que faz o show acontecer sem pisar no palco. Se você acha que a vida de artista é puxada, experimente carregar caixas de som de meia tonelada no calor do sertão.
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